2007so太阳集团 2016年迎新工作方案

发布者:2007so太阳集团发布时间:2016-09-06浏览次数:1852

为落实“以生为本”的工作理念,进一步简化新生报到手续,本着“服务学生、方便家长”的宗旨,进一步推进学生管理科学化、信息化和人性化,2007so太阳集团按照学校迎新工作方案总结要求,结合2007so太阳集团实际特制定本方案。

一、迎新工作小组

组    长:邓志华高刃

副组长:涂宇琼

成    员:范维莉  阳  昆  肖述剑  李   杨    陈  祥

各班主任、学生党员及学生会成员

二、报到时间与接待任务安排

学生报到分为网上报到和现场报到两种形式。

(一) 网上报到 (略)

(二) 现场报到

       现场报到负责人:肖述剑、陈祥

       院内接待负责人:范维莉、阳昆、李杨

1、现场报到时间:201699-10

2、现场报到地点:中兴路左侧2007so太阳集团迎新点

3、现场工作人员安排及任务:

丁亚玲:15871446769    李国栋:15872419617

接待组:接待新生,解答新生和家长们的询问,扫描通知书条形码,自带笔记本电脑(提前装好打印机驱动)。负责人:学生会办公室部长

资料发放组:登记家长信息并发放新生资料袋。负责人:各助理班主任

家庭经济困难学生咨询登记组:对于不能及时缴费的学生(因家庭经济困难)要办理绿色通道,指导其填写善缘义助申请单或绿色通道申请表。负责人:监察部部长

新生带领组:协助新生完成报到流程,并带往寝室入住。

一小组:学生会副主席协同所有志愿者(10人)

二小组:学生会副主席协同所有志愿者(10人)

(两组人轮班,具体指派由现场负责人安排)

后勤服务组:负责工作餐、茶水,现场桌椅摆放管理等(7:00以前全部准备工作就绪)。负责人:实践部部长

4、迎新宣传:文档资料的打印,宣传板和新生花名册的制作。负责人:学生宣传部部长

5、现场报到流程:(见附件1

6、新生体检及晚点名资料上交收集;负责人:班主任及助理班主任,910日前清点完毕交肖述剑。

  

三、院办公室接待时间及人员安排

1、时间:96日—911日(其中968日、911日晚值班到22009910日晚值班到2400

2、工作任务:接待来院咨询或报道新生,正常报道时间指引学生到院系迎新点报道注册;非正常报道时间(提前报道或晚上报道)联系住宿安排老师陈祥(13429852262)老师,先住宿后报道。

 3、人员安排:

序号

日期

时间

值班党员

联系方式

值班老师

备注

1

96

17:00-22:00

何桂芳

张丹

18130579588

15871446701

阳昆(13429852262

  

2

97

17:00-22:00

何郑娟

邢钰

13163316121

13163293376

肖述剑(13554645333

  

3

98

17:00-22:00

袁梦娇

王娟

15871689924

13163317605

陈祥(13429852262

  

4

99

08:00-12:00

郭廷廷

张钦

15727045752

13163313530

李杨(13437182328

  

12:00-17:00

罗晨晨

刘越

13872938297

15871429121

  

17:00-24:00

胡志强

雷柏敖

13163296195

13163312392

  

5

910

08:00-12:00

陈倩

虞雨娟

15871806148

13163297859

肖述剑(13554645333

  

12:00-17:00

左珊珊

汪思褀

15872422132

15872415880

  

17:00-24:00

陈浩

姚美玲

13163315238

13163315960

  

6

911

17:00-22:00

贺玲会

杜新晔

13163313527

13163313623

陈祥(13429852262

  

值班地点:知行楼A308

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